Partager des fichiers et des dossiers depuis votre stockage cloud

Toutes les offres de stockage cloud permettent le partage. Ouvrez Espace client → Stockage cloud → Ouvrir les fichiers (ou drive.hostiguard.com) et cliquez sur Partager à côté d'un fichier ou d'un dossier. Chaque élément a un seul lien ; qui peut l'ouvrir dépend des réglages ci-dessous.

1. Choisissez l'accès général

• Limité — seules les personnes que vous ajoutez peuvent l'ouvrir. Elles confirment d'abord leur adresse e-mail avec un code ; aucun compte HostiGuard n'est nécessaire.
• Toute personne disposant du lien — toute personne qui a le lien peut le consulter. Vous pouvez activer ou non Autoriser le téléchargement, ajouter un mot de passe et choisir la durée du lien : 24 heures, 1 semaine ou jusqu'à désactivation.

2. Ajoutez des personnes

1. Sous Inviter des personnes, saisissez une adresse e-mail.
2. Choisissez ce qu'elle peut faire : Voir et télécharger, Envoyer, Modifier et renommer, Supprimer. L'envoi, la modification et la suppression concernent les dossiers ; un fichier partagé est toujours en lecture et téléchargement.
3. Choisissez la durée : 24 heures, 1 semaine ou jusqu'au retrait. Le délai commence à la première ouverture du lien.
4. Cliquez sur Inviter. La personne reçoit un e-mail avec le lien.

Pour ouvrir l'élément, la personne saisit son adresse e-mail puis le code à 6 chiffres que nous lui envoyons (valable 10 minutes).

3. Acceptez les demandes d'accès

Si quelqu'un sans accès ouvre un lien limité, il peut cliquer sur Demander l'accès et ajouter un message. Vous recevez un e-mail et la demande apparaît dans Demandes d'accès : cliquez sur Accepter ou Refuser. Rien ne change tant que vous n'avez pas choisi.

4. Suivez ou arrêtez le partage

• Tous les partages et demandes ouvre la page Partage : demandes d'accès, personnes ayant accès, éléments partagés, activité récente et éléments partagés avec vous.
• Retirer supprime immédiatement l'accès d'une personne.
• Arrêter le partage ferme l'élément à tout le monde. Le lien reste le même, mais plus personne ne peut l'ouvrir.
• Nouveau lien crée une nouvelle adresse ; l'ancienne ne fonctionne plus.

Bon à savoir

• Chaque offre limite le nombre de personnes avec qui vous partagez. Le compteur Personnes en partage indique combien sont utilisées.
• Si une personne avec qui vous partagez supprime un élément, il va dans votre corbeille : vous pouvez le restaurer.
• Pour travailler chaque jour avec des personnes, un espace d'équipe convient mieux que le partage : Espaces d'équipe.
• Un lien partagé utilisé de façon abusive peut être signalé depuis la page du lien (Signaler un abus).