البريد الاحترافي يعني أن تكتب من you@yourcompany.com بدل عنوان مجاني. يثق به العملاء أكثر، ويستمر في العمل عندما يتغير الموظفون، وأنت تتحكم في البيانات. إعداده يستغرق أقل من ساعة. هذا الدليل يمر بالخطوات التي يسأل عنها عملاؤنا أكثر.
الخطوة 1: اختر الباقة والنطاق
اختر باقة صناديق بريد من صفحة البريد. تختلف الباقات بعدد الحسابات والمساحة لكل صندوق. يمكن أن يكون النطاق مسجلاً عندنا أو في أي مكان آخر؛ تحتاج فقط إلى توجيه سجلات MX إلى خادم البريد المعروض في صفحة الخدمة.
الخطوة 2: أنشئ صناديق البريد الاحترافي
افتح لوحة التحكم ثم البريد، واختر النطاق وأضف حسابات مثل info@ وsales@ وحساباً لكل موظف. استخدم كلمات مرور قوية وفريدة. أنشئ عنوان تجميع أو تحويلاً للعناوين التي يجب أن تصل إلى صندوق واحد، ورداً تلقائياً للصناديق المشتركة التي لا تُراقب يومياً.
الخطوة 3: اربط أجهزتك
أضف الحساب إلى Outlook أو Apple Mail أو هاتفك باستخدام IMAP على المنفذ 993 وSMTP على المنفذ 465 مع SSL. يبقي IMAP كل الأجهزة متزامنة. والويب ميل متاح دائماً من المتصفح عندما تكون بعيداً عن حاسوبك.
الخطوة 4: احمِ سمعتك
- أضف سجلات SPF وDKIM من صفحة الخدمة لتثق الخوادم المستقبلة برسائلك.
- فعّل التحقق بخطوتين حيث يتوفر ولا تشارك كلمات المرور عبر الدردشة أبداً.
- أبقِ الصناديق تحت حد المساحة وأرشف البريد القديم محلياً.
الانتقال من مزوّد مجاني
معظم برامج البريد تنسخ المجلدات بين الحسابات بالسحب والإفلات. ضع رداً تلقائياً على العنوان القديم يعلن العنوان الجديد، وحدّثه في موقعك وفواتيرك وحساباتك الاجتماعية. خلال أسابيع قليلة يهدأ الصندوق القديم ويعمل البريد الاحترافي بالكامل على نطاقك الخاص.
كلمة أخيرة
أخيراً راقب حالة بريدك بانتظام. أرسل رسالة اختبار إلى حساب Gmail وآخر على Outlook وتأكد أنها تصل إلى صندوق الوارد لا إلى الرسائل المزعجة. إن وصلت إلى المزعجة فراجع سجلات SPF وDKIM أولاً، فهي السبب في تسعة من كل عشرة حالات. وحدّد عنواناً واحداً لتلقي شكاوى الإساءة والإشعارات التقنية حتى لا تفوتك رسالة مهمة من مزوّد أو عميل.
